البنية والوضوح التنظيميّ

قدرة على التكيّف مع الموقف

تنقّلك بين الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً والمساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ يسمح لك بالتكيّف مع ما يتطلّبه الموقف.

منظور يكمّل غيرك

حين تشرح لمن حولك طريقتك المعتادة في هذا الجانب، يسهل عليهم فهمها دون أن يأخذوها موقفاً منهم.

ما تنتبه له

قد لا يعرف من حولك ماذا يتوقّعون منك في هذا الجانب ما لم توضّحه لهم.

خطة العمل: دوّن خلال أسبوعين موقفاً ملت فيه إلى الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً وآخر ملت فيه إلى المساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ، وما الذي رجّح كلّاً منهما.

وضوح ما تميل إليه

حين لا يكون ميلك ثابتاً، يفيدك أن تعرف ما الذي يرجّح كفّة على أخرى.

خطة العمل: قبل كل مهمّة مهمّة هذا الشهر، قرّر بجملة واحدة أيّ الطرفين يحتاجه الموقف أكثر.

العمل والمهنة

ما يخدمك: تنقّلك بين الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً والمساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ يسمح لك بالتكيّف مع ما يتطلّبه الموقف.

ما قد يعوقك: قد لا يعرف من حولك ماذا يتوقّعون منك في هذا الجانب ما لم توضّحه لهم.

ما تفعله: دوّن خلال أسبوعين موقفاً ملت فيه إلى الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً وآخر ملت فيه إلى المساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ، وما الذي رجّح كلّاً منهما.

العلاقات الشخصية

ما يخدمك: حين تشرح لمن حولك طريقتك المعتادة في هذا الجانب، يسهل عليهم فهمها دون أن يأخذوها موقفاً منهم.

ما قد يعوقك: قد يلاحظ المقرّبون منك أنك تميل مرّة إلى الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً ومرّة إلى المساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ، فيصعب عليهم توقّع موقفك.

ما تفعله: اسأل شخصاً قريباً منك عمّا يتوقّعه منك في هذا الجانب، وقارنه بما تميل إليه فعلاً.

الشهر الأوّل — ما تنتبه له

الغاية: قد لا يعرف من حولك ماذا يتوقّعون منك في هذا الجانب ما لم توضّحه لهم.

الإجراءات:

• دوّن خلال أسبوعين موقفاً ملت فيه إلى الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً وآخر ملت فيه إلى المساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ، وما الذي رجّح كلّاً منهما.

علامة التقدّم: راقِب أثر هذه الخطوة شهراً كاملاً قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.

الشهر الثاني — وضوح ما تميل إليه

الغاية: حين لا يكون ميلك ثابتاً، يفيدك أن تعرف ما الذي يرجّح كفّة على أخرى.

الإجراءات:

• قبل كل مهمّة مهمّة هذا الشهر، قرّر بجملة واحدة أيّ الطرفين يحتاجه الموقف أكثر.

علامة التقدّم: استمرّ في خطوة الشهر الأوّل بالتوازي، ولاحظ أيّهما أسهل عليك فعلياً.

الشهر الثالث — سجلّ الموقف والميل

الغاية: أن تعرف ما الذي يدفعك نحو الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً مرّة ونحو المساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ مرّة أخرى.

الإجراءات:

• بعد كل موقف مهمّ خلال الأسبوع، دوّن سطراً واحداً: ماذا فعلت، وهل كان الموقف يحتاج إلى غيره.

علامة التقدّم: في نهاية الشهر الثالث، قارن ما دوّنته بما بدأت به: ما الذي تغيّر في هذا الجانب؟

سجلّ الموقف والميل

الغاية: أن تعرف ما الذي يدفعك نحو الخطوات المعرَّفة والأدوار المحدَّدة مسبقاً مرّة ونحو المساحة المفتوحة التي تنظّمها بنفسك أثناء التنفيذ مرّة أخرى.

الخطوات: بعد كل موقف مهمّ خلال الأسبوع، دوّن سطراً واحداً: ماذا فعلت، وهل كان الموقف يحتاج إلى غيره.

التكرار: مرّة في الأسبوع لمدّة شهر.

أعلن طريقتك في هذا الجانب لمن تعمل معه

لماذا: حين يتغيّر ميلك بحسب الموقف، يفيد من يعمل معك أن يعرف ما الذي يرجّحه.

كيف: في بداية أيّ تعاون جديد، اذكر بجملة واحدة كيف تعمل عادةً في هذا الجانب وما تحتاجه من الطرف الآخر.

مرونة في الحاجة

حاجتك المعتدلة إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك تجعلك قادراً على العمل بتوفّرها أو دونها.

قدرة على التكيّف مع الموقف

تستطيع أن تتكيّف مع علاقات توفّر لك خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك بدرجات مختلفة.

متى ترتفع هذه الحاجة

قد لا تنتبه لارتفاع هذه الحاجة في المواقف الجديدة حتى يظهر أثره على ارتياحك.

خطة العمل: لاحظ في الشهر القادم المواقف التي شعرت فيها بحاجة أكبر إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك، وما الذي كان مشتركاً بينها.

ما يحتاجه غيرك

قد تفترض أنّ غيرك يحتاجها بالقدر القليل نفسه، فتقلّل من توفيرها لمن يحتاجها أكثر.

خطة العمل: اسأل شخصاً تعمل معه عن مقدار حاجته إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك، وقارنها بحاجتك.

العمل والمهنة

ما يخدمك: حاجتك المعتدلة إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك تجعلك قادراً على العمل بتوفّرها أو دونها.

ما قد يعوقك: قد لا تنتبه لارتفاع هذه الحاجة في المواقف الجديدة حتى يظهر أثره على ارتياحك.

ما تفعله: لاحظ في الشهر القادم المواقف التي شعرت فيها بحاجة أكبر إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك، وما الذي كان مشتركاً بينها.

العلاقات الشخصية

ما يخدمك: تستطيع أن تتكيّف مع علاقات توفّر لك خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك بدرجات مختلفة.

ما قد يعوقك: حين ترتفع حاجتك في موقف جديد، قد لا يعرف المقرّبون منك ذلك ما لم تقله.

ما تفعله: حين تشعر بارتفاع حاجتك إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك، قلها بجملة واحدة لمن يعنيه الأمر.

الشهر الأوّل — متى ترتفع هذه الحاجة

الغاية: قد لا تنتبه لارتفاع هذه الحاجة في المواقف الجديدة حتى يظهر أثره على ارتياحك.

الإجراءات:

• لاحظ في الشهر القادم المواقف التي شعرت فيها بحاجة أكبر إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك، وما الذي كان مشتركاً بينها.

علامة التقدّم: راقِب أثر هذه الخطوة شهراً كاملاً قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.

الشهر الثاني — ما يحتاجه غيرك

الغاية: قد تفترض أنّ غيرك يحتاجها بالقدر القليل نفسه، فتقلّل من توفيرها لمن يحتاجها أكثر.

الإجراءات:

• اسأل شخصاً تعمل معه عن مقدار حاجته إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك، وقارنها بحاجتك.

علامة التقدّم: استمرّ في خطوة الشهر الأوّل بالتوازي، ولاحظ أيّهما أسهل عليك فعلياً.

الشهر الثالث — مقياس الحاجة الأسبوعيّ

الغاية: أن تعرف متى ترتفع حاجتك إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك ومتى تنخفض.

الإجراءات:

• في نهاية كل أسبوع، قيّم من 1 إلى 5 مدى حاجتك إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك ومدى توفّرها، ودوّن موقفاً واحداً أثّر فيهما.

علامة التقدّم: في نهاية الشهر الثالث، قارن ما دوّنته بما بدأت به: ما الذي تغيّر في هذا الجانب؟

مقياس الحاجة الأسبوعيّ

الغاية: أن تعرف متى ترتفع حاجتك إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك ومتى تنخفض.

الخطوات: في نهاية كل أسبوع، قيّم من 1 إلى 5 مدى حاجتك إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك ومدى توفّرها، ودوّن موقفاً واحداً أثّر فيهما.

التكرار: مرّة في الأسبوع لمدّة شهر.

اعرف حاجتك قبل أن تختار بيئتك

لماذا: حاجتك المعتدلة إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك تتأثّر بالموقف، فمعرفة ما يرفعها تساعدك على الاستعداد له.

كيف: قبل الانضمام إلى فريق أو مشروع جديد، اسأل سؤالاً واحداً يكشف مقدار ما يوفّره من خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك.

ما يبقى مفيداً في هذا الاتّجاه

الرجوع إلى القواعد المكتوبة يحفظ حدّاً أدنى من الانضباط والاتّساق حين تضطرب الأمور.

معرفتك باتّجاهك تحت الضغط

معرفتك بأنّ الضغط يدفعك نحو تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف تسمح لك بالتدخّل مبكراً.

كلفة هذا الاتّجاه حين يطول

قد تتمسّك بإجراء مكتوب حتى حين يحتاج الموقف استثناءً معقولاً، فيبدو تصرّفك جامداً لمن حولك.

خطة العمل: حين تجد نفسك تستشهد بالقاعدة تحت الضغط، اسأل: ما الغاية من هذه القاعدة، وهل يخدمها الاستثناء المطروح؟

التنبّه المبكر

انتبه لأولى علامات تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف قبل أن يطول الضغط.

خطة العمل: اتّفق مسبقاً مع شخص تثق به على إشارة ينبّهك بها حين يلاحظ علامات تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف.

العمل والمهنة

ما يخدمك: الرجوع إلى القواعد المكتوبة يحفظ حدّاً أدنى من الانضباط والاتّساق حين تضطرب الأمور.

ما قد يعوقك: قد تتمسّك بإجراء مكتوب حتى حين يحتاج الموقف استثناءً معقولاً، فيبدو تصرّفك جامداً لمن حولك.

ما تفعله: حين تجد نفسك تستشهد بالقاعدة تحت الضغط، اسأل: ما الغاية من هذه القاعدة، وهل يخدمها الاستثناء المطروح؟

العلاقات الشخصية

ما يخدمك: حين تُخبر المقرّبين منك بأنّ الضغط يدفعك نحو تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف، يسهل عليهم فهم تصرّفك دون أن يأخذوه موقفاً منهم.

ما قد يعوقك: قد يقرأ من حولك ما يظهر منك من تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف موقفاً منهم لا استجابةً للضغط.

ما تفعله: اتّفق مسبقاً مع شخص تثق به على إشارة ينبّهك بها حين يلاحظ علامات تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف.

الشهر الأوّل — كلفة هذا الاتّجاه حين يطول

الغاية: قد تتمسّك بإجراء مكتوب حتى حين يحتاج الموقف استثناءً معقولاً، فيبدو تصرّفك جامداً لمن حولك.

الإجراءات:

• حين تجد نفسك تستشهد بالقاعدة تحت الضغط، اسأل: ما الغاية من هذه القاعدة، وهل يخدمها الاستثناء المطروح؟

علامة التقدّم: راقِب أثر هذه الخطوة شهراً كاملاً قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.

الشهر الثاني — التنبّه المبكر

الغاية: انتبه لأولى علامات تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف قبل أن يطول الضغط.

الإجراءات:

• اتّفق مسبقاً مع شخص تثق به على إشارة ينبّهك بها حين يلاحظ علامات تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف.

علامة التقدّم: استمرّ في خطوة الشهر الأوّل بالتوازي، ولاحظ أيّهما أسهل عليك فعلياً.

الشهر الثالث — بطاقة الإشارة المبكرة

الغاية: أن تلتقط بداية تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف قبل أن تتّسع.

الإجراءات:

• اكتب على بطاقة ثلاث علامات تسبق عادةً تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف عندك، وراجعها في بداية كل يوم ضاغط.

علامة التقدّم: في نهاية الشهر الثالث، قارن ما دوّنته بما بدأت به: ما الذي تغيّر في هذا الجانب؟

بطاقة الإشارة المبكرة

الغاية: أن تلتقط بداية تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف قبل أن تتّسع.

الخطوات: اكتب على بطاقة ثلاث علامات تسبق عادةً تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف عندك، وراجعها في بداية كل يوم ضاغط.

التكرار: في كل فترة ضغط، ولمدّة شهر على الأقلّ.

اربط ما يحدث لك تحت الضغط بتلبية حاجتك

لماذا: قد يرتبط اتّجاهك نحو تشبّث أشدّ بالقواعد والإجراءات المكتوبة ولو لم تعد تناسب الموقف تحت الضغط بمدى تلبية حاجتك إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك، ودرجة احتياجك هنا 45.

كيف: بعد الموقف الضاغط القادم، اسأل: هل كانت حاجتي إلى خطوات وقواعد محدَّدة تعرف بها المطلوب منك ملبّاة؟ ودوّن الجواب مع ما فعلته.